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Individuelle Lösungen

Kassenprogrammierung
& Anpassungen

Ihre Kasse soll genau so arbeiten, wie Sie es brauchen. Wir programmieren und konfigurieren individuell nach Ihren Anforderungen.

Artikelstamm
DATEV-Export
Bon-Layouts

Jedes Geschäft ist anders - Ihre Kasse auch

Standardkassensysteme decken die Grundfunktionen ab - aber oft brauchen Sie mehr. Spezielle Artikelstrukturen, individuelle Bon-Layouts, Anbindung an Warenwirtschaft oder Buchhaltung, besondere Zahlungsarten oder branchenspezifische Funktionen. Wir programmieren Ihr Kassensystem genau nach Ihren Anforderungen.

Unsere Programmier-Leistungen

Artikelstamm einrichten

Wir pflegen Ihre komplette Artikelstruktur ein - mit Preisen, Kategorien, Steuersätzen, Bildern und Varianten.

  • Produkte mit allen Details
  • Kategorien & Unterkategorien
  • Varianten (Größen, Farben, Extras)
  • Bilder für Touch-Oberfläche
  • Mehrwertsteuer-Zuordnung

Bon-Layouts gestalten

Ihr Kassenbon soll professionell aussehen und alle wichtigen Infos enthalten. Wir gestalten individuelle Bon-Layouts.

  • Logo auf dem Kassenbon
  • Kontaktdaten & Öffnungszeiten
  • Werbetext oder Gutschein-Aktionen
  • QR-Codes (Bewertungen, Website)
  • Rechtlich korrekte Pflichtangaben

Systemkonfiguration

Die Kasse muss perfekt auf Ihren Betriebsablauf abgestimmt sein. Wir konfigurieren alle Einstellungen optimal.

  • Benutzer & Zugriffsrechte
  • Zahlungsarten einrichten
  • Drucker & Peripherie konfigurieren
  • Rabatte & Aktionen anlegen
  • Tischpläne (Gastronomie)

Schnittstellen & Anbindungen

Ihre Kasse soll mit anderen Systemen kommunizieren? Wir programmieren die Schnittstellen.

  • Warenwirtschaft anbinden
  • DATEV-Export für Steuerberater
  • Online-Shop synchronisieren
  • Lieferando, Uber Eats Integration
  • Kundenkarten-Systeme

Branchenspezifische Programmierung

Gastronomie

  • Tischverwaltung & Platzierung
  • Küchenbon-Druck
  • Kellner-Verwaltung
  • Happy Hour / Zeitabhängige Preise
  • Menü-Zusammenstellung

Einzelhandel

Lebensmittel

  • MHD-Verwaltung
  • Chargen-Tracking
  • Allergene-Kennzeichnung
  • Frische-Preise (Obst/Gemüse)
  • Pfand-Rücknahme

So läuft die Programmierung ab

1

Anforderungen besprechen

Wir analysieren gemeinsam, was Sie brauchen und wie Ihr Betriebsablauf ist

2

Konzept & Angebot

Wir erstellen ein Konzept und ein transparentes Angebot mit Festpreis

3

Programmierung & Test

Wir setzen die Anforderungen um und testen alles ausgiebig in der Praxis

4

Schulung & Übergabe

Ihr Team wird geschult und bekommt eine Dokumentation der Funktionen

Beispiel-Projekte aus der Praxis

Restaurant mit Mehrfach-Standorten

Anforderung: Zentrale Artikelverwaltung für 3 Filialen, einheitliche Preise, aber standortspezifische Angebote. Zentrale Auswertung aller Filialen.
Lösung: Cloud-basierte Synchronisation über vernetztes Kassensystem, zentrale Datenbank mit Filial-Filter, individuellen Dashboards pro Standort.

Bäckerei mit Warenwirtschaft

Anforderung: Anbindung an bestehende Warenwirtschaft, automatischer Lagerabgang bei Verkauf, MHD-Verwaltung für Backwaren.
Lösung: Schnittstelle zur Warenwirtschaft programmiert, automatische Bestandsaktualisierung, Warnung bei ablaufendem MHD.

Café mit Kundenkarten-System

Anforderung: Digitale Stempelkarte - jeder 10. Kaffee gratis. Kundendaten erfassen für Newsletter-Marketing.
Lösung: Kundenkarten-Modul integriert, automatische Rabatt-Vergabe, Export für E-Mail-Marketing.

Häufige Fragen zur Kassenprogrammierung

Was kostet die Programmierung?

Das hängt vom Umfang ab. Einfache Arbeiten wie Artikelstamm einrichten kosten ab 80€. Bon-Layouts ab 120€. Komplexe Schnittstellen-Programmierungen nach Aufwand (Stundensatz 85€). Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Festpreis-Angebot nach Aufwandsschätzung.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Einfache Konfigurationen können wir oft direkt bei der Installation erledigen (1-2 Stunden). Umfangreichere Programmierungen benötigen 1-2 Wochen Vorlaufzeit. Bei komplexen Projekten planen wir gemeinsam einen realistischen Zeitrahmen.

Können Sie meinen kompletten Artikelstamm übernehmen?

Ja, absolut! Senden Sie uns Ihre Artikelliste (Excel, CSV, etc.) und wir übernehmen alle Daten - inklusive Preise, Warengruppen, Steuersätze und PLU-Nummern. Bei über 1000 Artikeln berechnen wir einen pauschalen Aufpreis, ansonsten ist das Teil unserer Standard-Programmierung.

Funktioniert die DATEV-Schnittstelle mit jedem Steuerberater?

Ja, der DATEV-Export ist ein Standardformat, das jeder Steuerberater in Deutschland verarbeiten kann. Wir richten den Export nach den Vorgaben Ihres Steuerberaters ein und testen gemeinsam mit ihm, ob alles passt. Bei Bedarf nehmen wir auch Kontakt zu Ihrer Steuerkanzlei auf.

Kann ich später selbst Änderungen vornehmen?

Natürlich! Nach der Einrichtung schulen wir Sie ausführlich. Einfache Dinge wie neue Artikel anlegen, Preise ändern oder Berichte erstellen können Sie danach selbst machen. Für komplexere Anpassungen sind wir jederzeit für Sie da - auch remote per Fernwartung.

Kann ich später Änderungen vornehmen?

Viele Dinge können Sie selbst ändern - wir schulen Sie in den Grundfunktionen. Für komplexere Anpassungen stehen wir jederzeit zur Verfügung. Kleine Änderungen machen wir oft direkt am Telefon oder per Fernwartung.

Funktionieren Schnittstellen mit jedem System?

Das hängt vom Zielsystem ab. Moderne Systeme haben meist APIs oder standardisierte Schnittstellen (z.B. DATEV, CSV-Export). Bei älteren Systemen kann es eingeschränkt sein. Wir prüfen im Vorfeld, ob und wie eine Anbindung möglich ist.

Ihre Kasse, Ihre Regeln

Wir programmieren Ihr Kassensystem genau so, wie Sie es brauchen.

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