Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist seit Januar 2020 für alle elektronischen Kassensysteme in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben. Sie schützt Kassenaufzeichnungen vor nachträglicher Manipulation und sorgt für Transparenz gegenüber dem Finanzamt.
Die TSE signiert jeden einzelnen Kassiervorgang digital und speichert ihn manipulationssicher. Bei einer Betriebsprüfung kann das Finanzamt jederzeit die Echtheit Ihrer Kassendaten überprüfen. Ohne TSE drohen empfindliche Geldstrafen und Schätzungen durch das Finanzamt.
Jedes elektronische Kassensystem muss mit einer zertifizierten TSE ausgestattet sein. Die TSE-Pflicht gilt für Gastronomie, Einzelhandel und alle Branchen mit Bargeschäft. Verstöße können mit Bußgeldern bis zu 25.000€ geahndet werden.
Die TSE erzeugt bei jedem Kassenvorgang eine einzigartige digitale Signatur
Alle Daten werden verschlüsselt im TSE-Speicher abgelegt und können nicht verändert werden
Bei Bedarf kann das Finanzamt die TSE-Daten exportieren und auf Echtheit überprüfen
Separate Hardware (USB-Stick oder Karte), die an die Kasse angeschlossen wird. Funktioniert offline und unabhängig.
Cloudbasierte Lösung über Internet. Mehrere Kassen können eine TSE gemeinsam nutzen. Flexibel und skalierbar.
TSE auf einer SD-Karte, die direkt in die Kasse eingesteckt wird. Kompakt und direkt integriert.
Auch einfache PC-Kassen, Tablet-Kassen und mobile Systeme brauchen eine TSE
Die TSE muss innerhalb eines Monats nach Inbetriebnahme beim Finanzamt gemeldet werden
Nur TSE-Systeme mit Zertifikat des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik sind zulässig
TSE-Daten müssen 10 Jahre aufbewahrt und auf Anforderung dem Finanzamt vorgelegt werden
Hardware-TSE haben einen begrenzten Speicher (meist für 5-10 Jahre ausreichend). Wenn sie voll ist, muss sie ausgetauscht werden. Die alte TSE muss dann archiviert und 10 Jahre aufbewahrt werden. Cloud-TSE haben praktisch unbegrenzten Speicher. Wir informieren Sie rechtzeitig über den Füllstand.
Bei Hardware-TSE: Ja, jede Kasse braucht ihre eigene TSE. Bei Cloud-TSE: Nein, mehrere Kassen können sich eine Cloud-TSE teilen. Das macht Cloud-Lösungen besonders bei vernetzten Systemen mit mehreren Terminals oder mobilen Systemen attraktiv.
Wir kümmern uns um Ihre TSE-Lösung - von der Beratung bis zur Finanzamt-Meldung.